Dotar a los participantes de una serie de ideas e iniciativas útiles y novedosas para el diseño, ejecución y gestión de las acciones de comunicación de un proyecto europeo.
Instruir a los participantes en los conocimientos necesarios para elaborar el plan de comunicación de un proyecto europeo y realizar una planificación estratégica y una gestión eficaz de las actividades y herramientas de comunicación y difusión de los proyectos en los que participan.
Para mejorar la percepción y visibilidad de las acciones y operaciones financiadas con Fondos Europeos, la reglamentación comunitaria establece las directrices que deben seguir los programas operativos y proyectos en materia de información y publicidad. Sin embargo, existe una percepción de falta de comunicación entre la Unión Europea y su ciudadanía, que desconoce en gran medida la labor desarrollada por los Fondos y la actividad realizada por la Unión Europea.
De acuerdo con este planteamiento y en aras de mejorar esta comunicación, la reglamentación comunitaria establece las directrices para la elaboración de un Plan de Comunicación que dé visibilidad a las intervenciones cofinanciadas por la UE.
Ponemos a su disposición una propuesta formativa…
Adaptada a los nuevos requerimientos y exigencias de la Unión Europea para el próximo periodo de programación 2014-2020.
Basada en una metodología “taller de trabajo” coordinado por consultores sénior de Euradia con un programa de contenidos diseñados a partir de la experiencia y del saber hacer de expertos.
Donde todos los pasos son explicados a través de simulaciones, ejemplos y casos prácticos reales.
COMUNICACIÓN, DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA
¿En qué se diferencian?
La visibilidad de la UE los proyectos europeos.
Alcance y obligaciones de los beneficiarios.
PLANIFICAR LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO Y DE LA ENTIDAD
Planificar la comunicación del proyecto:
• Definir los objetivos.
• Definir los destinatarios y el público objetivo.
• Definir los organismos responsables y estructura de gestión de la comunicación del proyecto europeo.
• La imagen corporativa del proyecto.
• Mensajes y eslóganes del proyecto.
Diseñar una estrategia de comunicación para cada grupo de destinatarios:
• Manuales y herramientas de comunicación interna (socios y áreas internas beneficiarios).
• Actividades de visibilidad, comunicación externa y difusión (destinatarios directos externos y generales):
o Campañas de Marketing directo:
Sitios y plataformas Webs.
Publicaciones y artículos.
Procedimientos de contratación.
Folletos, newsletter y boletines.
Merchandising.
Eventos y jornadas.
Actos sociales y educativos.
Ferias y promociones.
Cartelería.
E-mailling.
Día de Europa.
Notas de Prensa.
Acuerdos de colaboración Medios Locales y provinciales.
Medios (TV, Radio, prensa).
Otros.
o Diseñar campañas de Marketing social.
o Diseñar campaña de Marketing viral.
GESTIONAR LA COMUNICACIÓN
Diseño e implementación de un sistema de gestión de la comunicación:
• Los gestores de la comunicación en los proyectos europeos:
o Órganos de decisión.
o Órganos de gestión y ejecución.
o Optimizar las Tecnología 2.0.
o Órgano de seguimiento.
• Protocolos de comunicación interna y externa.
• Requisitos y obligaciones de las campañas y actividades de difusión.
• Posicionamiento del proyecto en la red.
• Criterio “Value-for-money- Relación coste-repercusión.
• Actualizaciones y mantenimiento.
• Realización, Distribución y Pista de Auditoría.
• Trucos y recomendaciones.
EL CONTROL DE LA COMUNICACIÓN EN LOS PROYECTOS EUROPEOS
El plan de seguimiento y control de la comunicación.
• Metodología de trabajo y herramientas.
• Indicadores de realización, resultado e impacto.
• Auditorías de comunicación.
EL PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO UNA OPORTUNIDAD PARA PROYECTARSE EN EUROPA
Elaborar agendas institucionales y técnicas (visibilidad del proyecto y de la entidad).
Planificar la gestión de la participación y colaboración en otros consorcios y redes transnacionales de interés.
Elaborar propuestas para colaboraciones europeas.
Participación activa en Europa (exposición de resultado, transferencia de experiencias…).
Información específica y herramientas de seguimiento de los procesos comunitarios de interés.
CASOS DE ÉXITO Y BUENAS PRÁCTICAS.
Optimizar las herramientas UE para la difusión del proyecto y sus resultados en Europa.
Cómo utilizar el proyecto para “vender” nuestro expertise.
Ejemplos y Casos de éxito.
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