¿ POR QUÉ ESTE CURSO?
La certificación o justificación constituye una de las principales obligaciones que deben cumplir las entidades beneficiarias de ayudas y fondos europeos. La Unión Europea cuenta con reglas propias y requisitos que condicionan la forma en la que los proyectos deben gestionarse y justificarse y que es fundamental comprender para asegurar el éxito de los mismos.
OBJETIVOS:
El objetivo de este curso es que los participantes conozcan y comprendan el alcance y la envergadura de la gestión técnica, financiera y administrativa de los proyectos financiados por la UE y sean capaces de poner en marcha en sus organizaciones un método de gestión eficiente, eficaz y transversal para todos sus proyectos. Para ello, se trabajará la normativa de elegibilidad del gasto y su tratamiento, basándonos en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario. Se indicarán pautas y procedimientos para garantizar una adecuada pista de auditoría y se trabajarán las novedades relativas a la gestión y justificación de proyectos en el nuevo período de programación 2021-2027.
Este curso es de especial interés para Profesionales y técnicos de entidades beneficiarias: Empresas, Universidades, Centros de Investigación, Administraciones Públicas.... Gestores de proyectos y personal de oficinas de apoyo, Consultoras, Departamentos financieros y de administración.
o LA APROBACIÓN DEL PROYECTO:
- La aprobación del proyecto. Revisión Interna:
§ Revisiones presupuestarias y técnicas.
§ Pautas iniciales de gestión: Negociaciones con los miembros del consorcio:
- Reasignación de responsabilidades.
- Reasignación presupuestaria.
- Formalismos legales:
§ Principales tipos de acuerdos.
§ La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades legales.
§ Riesgos y garantías.
o COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO EUROPEO
- Estructura de gestión:
§ Organismos clave en la gestión de un proyecto europeo:
·Órganos de decisión.
·Órganos de gestión.
·Órganos de ejecución.
·Órganos de control.
§ Toma de decisiones y resolución de conflictos.
- Sistema de gestión del proyecto:
§ Directrices e instrumentos de comunicación. interna y externa y protocolos de actuación.
§ Elaboración de manuales internos de gestión y control del proyecto.
- Cálculo de costes:
§ Personal (conceptos salariales elegibles).
§ Horas productivas y registro de tiempos de trabajo.
§ Subcontrataciones.
§ Indirectos.
§ Otros: financieros, equipos, dietas y desplazamientos…
·Tratamiento de ingresos.
- Reglas administrativas y financieras en los proyectos europeos:
§ Normativa en materia de contratación.
§ Normativa en materia de publicidad.
§ Normativa en materia de subvencionabilidad del gasto.
§ Normas de contabilidad.
§ Otras.
- La planificación de la ejecución:
§ Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
·Asignación de funciones y responsabilidades.
·Calendarios y agendas.
·Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.
·Sistema de seguimiento.
·Plan de contingencias.
·Mecanismos de corrección de desviaciones (plan de contingencias).
- Modificaciones e incidencias contractuales.
§ Prorrogas.
§ Cambios presupuestarios.
§ Caída e incorporación de un socio.
§ Personas y/o entidades conflictivas.
§ Incumplimiento de obligaciones
o JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS:
·La lógica de la justificación ¿Qué se justifica?
·Justificaciones por estimaciones de costes y justificaciones por costes reales.
- Preparar y organizar la justificación:
§ Diseñar un sistema de control técnico y financiero del proyecto.
§ Establecimiento de indicadores de alerta y de desviaciones.
§ Normas y directrices que regirán la justificación del proyecto.
·Reglas para la presentación de informes.
·Moneda, idioma, entregables, etc.).
·Contenidos requeridos en los informes técnicos.
·Instrumentos de control del gasto.
·Elaboración y presentación de informes económicos.
·Formularios financieros.
·Consejos generales para realizar justificaciones de calidad.
o VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS:
·Alcance las auditorías en los proyectos europeos ¿Qué nos van auditar?
·Prever y planificar los controles técnicos y financieros que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pistas de auditoría adecuada:
§ Metodología a utilizar:
·Verificaciones técnicas.
·Verificaciones contables.
·Verificaciones financieras y administrativas.
·Verificaciones sobre el cumplimiento de la normativa de información y publicidad de las operaciones.
·Verificaciones sistema de gestión del proyecto.
§ Las listas de comprobaciones.
§ Los informes de verificación.
§ Tratamiento de errores detectados.
·Diferencias entre evaluación y verificación.
·Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos.
o PARTICULARIDADES:
- Relativas a la gestión de un proyecto:
§ ¿Qué hacer si un socio cae?
§ ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?
§ Novedades 2014-2020.
·Relativas a la justificación:
§ Países fuera de la zona euro. Cambio aplicable.
·Normativa específica para los fondos MEC (FEDER, FSE. FEADER…)
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Cursos de especialización
OnLine ( A Coruña )
16 horas
Emitida por el centro
450 €