Si bien es cierto que Microsoft Office dispone de otros muchos programas en su paquete de ofimática, lo cierto es que los más utilizados actualmente son Word, Excel y Access, dado que no solo permiten a sus usuarios crear y editar textos, realizar todo tipo de operaciones en sus hojas de cálculo, o gestionar provechosamente la información disponible en las bases de datos, sino que las tres aplicaciones se retroalimentan, de tal modo que favorecen una optimización de tiempos y recursos empleados, algo fundamental en el ámbito de la empresa. Es por ello que cada vez son más las organizaciones que se decantan por impulsar el uso de estos programas como principal herramienta de trabajo, especialmente en el área administrativa, desde la que es preciso elaborar todo tipo de documentos e informes que propicien una ágil toma de decisiones ante posibles eventualidades.
El potencial de los programas que constituyen la suite de Office se ha ido incrementando en los últimos años y, así, en la versión de 2016, las posibilidades que se ofrecen al usuario son cada vez mayores, lo que convierte a las aplicaciones que integran este paquete en una herramienta especialmente competitiva, dado que, además, favorecen el trabajo colaborativo y, con ello, la cooperación de distintos departamentos en la elaboración, por ejemplo, de documentos complejos o extensos, que requieran de las aportaciones de especialistas en cada materia.
Por todo ello, Word, Excel y Access, se han convertido en programas de cabecera para muchas empresas. Incluso, para aquellas que no los utilizan, dado que generalmente optan por otros similares. Por tanto, muchos responsables de departamentos de Recursos Humanos son conscientes de que conocer el funcionamiento de estas aplicaciones permitirá una más rápida familiarización del candidato a un puesto con programas diseñados para el uso interno de la organización en la que existe la vacante. De ahí que incrementar nuestras capacidades en cuanto al manejo del paquete Office sea fundamental para extraer el máximo rendimiento posible de sus herramientas más populares y para lograr, con ello, contribuir a que las firmas para las que trabajemos obtengan los mejores resultados posibles.
En esta acción formativa, se pretende que el alumno aumente sus conocimientos sobre el uso de las tres de las principales aplicaciones del paquete Office 2016:
Objetivos del programa
A medida que avance en la materia, el alumno irá descubriendo las particularidades de Word, gracias a las que podrá elaborar documentos especialmente atractivos, en los que se incluyan todo tipo de elementos (por ejemplo, gráficos y tablas) para favorecer su mejor comprensión posible; aprenderá a elaborar todo tipo de informes en Excel, a utilizar las fórmulas usuales en su ámbito de trabajo; y a gestionar bases de datos con Access.
¿A quién está dirigido?
Este curso se centra en los tres programas más utilizados del Paquete Office de cara a que el alumno pueda adquirir unos conocimientos intermedios para el mejor aprovechamiento posible de Word, Excel y Access.
Para completar con éxito este curso es preciso contar con conocimientos previos básicos en cuanto a Word, Excel y Access.
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