Microsoft Outlook es conocido sobre todo como un programa de correo electrónico. En realidad es una solución para la administración de información y comunicación personal. Se destaca por incluir una agenda telefónica y un organizador de tareas.
Es una gran herramienta para el manejo del correo electrónico, del calendario y la administración de tareas.
Podemos utilizar Microsoft Outlook para establecer una comunicación con otras personas, asignar tareas, planear citas, almacenar información de contactos personales o de trabajo, organizar archivos así como realizar un seguimiento de actividades, ver y abrir diversos archivos y compartir información con otros usuarios. A través del mismo podemos colaborar y compartir información dentro de grupos de trabajo o Internet.
Objetivos generales del curso:
Aprender los conceptos básicos para trabajar con Outlook 2000.
Gestionar los componentes de Outlook 2000.
Optimizar el uso de Outlook 2000.
Objetivos específicos del curso:
Conocer y personalizar la interfaz de Outlook.
Realizar las operaciones básicas con Outlook.
Utilizar la ayuda de Outlook.
Trabajar con carpetas.
Manejar el correo electrónico entrante y saliente.
Planificar el tiempo utilizando el calendario.
Gestionar los contactos.
Estructurar las tareas.
Trabajar con el diario.
Crear y personalizar las notas.
Imprimir los elementos de Outlook.
Navegar por los componentes de Outlook.
Utilizar el Portapapeles de Office.
Utilizar documentos Office en Outlook.
Los accesos al sistema y al curso se realizará por cada participante desde sus equipos remotos, los cuales deberán contar con una conexión a Internet a través de módem, RDSI, ADSL, u otros.El equipo mínimo recomendado para poder acceder al curso de manera óptima es el siguiente:
Memoria mínima requerida: 64Mb.
Procesador: Pentium III.
Sistema operativo: Windows 95, Windows 98, Windows NT o Windows 2000, Windows XP u otros.
Tarjeta gráfica.
Resolución mínima 800X600.
Conexión a Internet vía módem (56K), RDSI o superior (Garantizando 4 kbps de acceso).
Navegador Explorer 5.0 o superior o Netscape 7.0 o superior.
Módulo 1: Introducción a Outlook 2000.
Unidad 1: La interfaz de Outlook 2000.
Unidad 2: Personalizar el menú y la barra de herramientas.
Unidad 3: Iniciar y cerrar Outlook.
Módulo 2: La ayuda en Microsoft Outlook.
Unidad 1: El Ayudante de Office.
Unidad 2: Ayuda de la aplicación.
Unidad 3: Sugerencias de ayuda
Módulo 3: Trabajar con carpetas.
Unidad 1: La lista de carpetas de Outlook.
Unidad 2: Crear y eliminar carpetas.
Unidad 3: Abrir una carpeta.
Unidad 4: Copiar y mover carpetas.
Módulo 4: El correo electrónico entrante.
Unidad 1: Establecer opciones de visualización.
Unidad 2: Recibir mensajes.
Unidad 3: Seleccionar y leer un mensaje.
Unidad 4: Marcar mensajes
Unidad 5: Ordenar mensajes.
Unidad 6: Mover mensajes.
Unidad 7: Eliminar mensajes.
Unidad 8: Buscar mensajes
Unidad 9: Filtrar mensajes.
Unidad 10: Almacenar mensajes
Unidad 11: Imprimir mensajes.
Unidad 12: Navegar por los mensajes.
Módulo 5: El correo electrónico saliente.
Unidad 1: Crear un mensaje nuevo
Unidad 2: Personalizar el aspecto de los mensajes
Unidad 3: Dar formato al texto.
Unidad 4: Adjuntar un archivo.
Unidad 5: Insertar una firma.
Unidad 6: Enviar un mensaje
Unidad 7: Responder a un mensaje.
Unidad 8: Reenviar un mensaje.
Módulo 6: El calendario.
Unidad 1: Presentación del calendario
Unidad 2: Cambiar la fecha.
Unidad 3: Crear una cita.
Unidad 4: Eliminar una cita.
Unidad 5: Establecer avisos.
Unidad 6: Introducir un evento.
Unidad 7: Convocar una reunión.
Unidad 8: Cancelar una reunión.
Unidad 9: Guardar un calendario como una página web.
Unidad 10: Imprimir el calendario.
Unidad 11: Integrar el calendario con otros componentes de Outlook
Módulo7: Los contactos.
Unidad 1: Presentación de los contactos.
Unidad 2: Crear un nuevo contacto.
Unidad 3: Editar un contacto.
Unidad 4: Eliminar un contacto.
Unidad 5: Buscar contactos.
Unidad 6: Ordenar contactos.
Unidad 7: Enviar información de un contacto.
Unidad 8: Definir una tarea para un contacto.
Unidad 9: Imprimir la lista de contactos.
Módulo 8: Las tareas.
Unidad 1: Presentación de las tareas.
Unidad 2: Crear una nueva tarea.
Unidad 3: Eliminar una tarea.
Unidad 4: Crear avisos.
Unidad 5: Asignar tareas.
Unidad 6: Aceptar y rechazar tareas.
Unidad 7: Imprimir la lista de tareas.
Módulo 9: El diario.
Unidad 1: Establecer los elementos del Diario.
Unidad 2: Presentación del Diario.
Unidad 3: Cambiar la fecha.
Unidad 4: Crear una nueva entrada.
Unidad 5: Abrir una entrada del Diario.
Unidad 6: Eliminar una entrada.
Unidad 7: Imprimir el Diario.
Módulo 10: Las notas.
Unidad 1: Presentación de las notas.
Unidad 2: Ver una nota.
Unidad 3: Crear una nota.
Unidad 4: Editar una nota.
Unidad 5: Eliminar una nota.
Unidad 6: Cambiar el formato de una nota.
Unidad 7: Ordenar las notas.
Unidad 8: Imprimir las notas.
MÓDULO 11: Optimización.
Unidad 1: Navegar en los componentes de Outlook.
Unidad 2: Las listas de Categorías de Outlook
Unidad 3: Usar el Portapapeles de Office.
Unidad 4: Usar documentos Office en Outlook 2000.
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