Archivos y Documentación (Curso Oficial)

En las pruebas de evaluación, el alumno ha de contestar una serie de preguntas abiertas, otras de tipo test y varios casos prácticos donde tiene que demostrar haber adquirido los conocimientos y destrezas que se proponen y, por tanto, haber conseguido los objetivos que se persiguen con el contenido de la actividad.

A disposición del alumno existen horas de tutoría vía telefónica, email, correo postal y/o presencial (acudiendo a nuestras instalaciones).

El curso va dirigido a todos los interesados, tanto a profesionales como a otros colectivos que deseen una formación en nuevas e interesantes materias de estudio, enriqueciendo su propio conocimiento y ampliando sus dimensiones profesionales.

El pago del curso se puede realizar mediante contrareembolso, transferencia/ingreso bancario o a través de pago con tarjeta.

En el precio del curso van incluidos los gastos de envío tanto del material didáctico como de la certificación acreditativa de finalización.

CERTIFICACIONES

El alumno, tras superar el curso, recibirá su correspondiente:

Certificación de Reconocimiento de Oficialidad de la Escuela de Servicios Sanitarios y Sociales de Canarias (ESSSCAN)

(Curso Oficial de la Administración Pública Española).

MÓDULO 1: CONCEPTOS GENERALES

TEMA 1 CONCEPTOS CLAVES DE UN ARCHIVO

Introducción
Funciones del Archivo
Finalidad del Archivo
Fundamentos Metodológicos
Criterios para un Archivo Eficaz

TEMA 2 DOCUMENTACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Elementos que Constituyen el Sistema de Archivo
Fases del Ciclo de Vida de los Documentos
El Archivo General
Funciones del Archivo General

TEMA 3 LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN. METODOLOGÍA ARCHIVO

Principios Básicos
Documentación de Apoyo Informativo
Agrupación de los Documentos Administrativos
Correspondencia
Libro de Registro
Expedientes
Series Documentales

MÓDULO 2: CONCEPTOS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

TEMA 4 CONCEPTO DE INFORMACIÓN

Información y Comunicación
Proceso de la Información
Políticas de Información en España
La Sociedad de la Información

TEMA 5 CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN

Concepto de Documentación
Función Social de la Documentación

TEMA 6 EL DOCUMENTO

Concepto de Documento
Características de los Documentos
Estructura Documental
Tipología Documental
Criterios de Utilización de los Documentos

TEMA 7 EL PROCESO DOCUMENTAL

Los Sistemas de Información Documental (SID)
La Cadena Documental
Selección y Adquisición Documental
Tratamiento y Análisis Documental
Descripción Formal o Externa
Descripción del Contenido de los Documentos
Clasificación
Indización
Resumen
La Búsqueda Documental
La Difusión Documental

MÓDULO 3: REGLAS BÁSICAS DE LOS SISTEMAS DE ARCHIVO

TEMA 8 SISTEMAS DE ARCHIVO

Definición de Título y Unidad
Clasificar
Alfabetizar
Reglas de Clasificación
Reglas para Alfabetizar Nombres de Individuos
Referencias Cruzadas para Nombres de Individuos
Reglas de Alfabetización para Nombres de Empresas Comerciales,
Organismos y Sociedad
Reglas Cruzadas para Empresas Instituciones o Sociedades Comerciales

TEMA 9 SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO

Sistemas Alfabéticos
Archivo Alfabético por Temas o Asuntos
Archivo Geográfico
Archivo Numérico

TEMA 10 CUADRO DE CLASIFICACIÓN

Introducción
Estructura
Código de Clasificación
Proceso de Clasificación

MÓDULO 4: SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS

TEMA 11 LEGISLACIÓN, RED DE CENTROS, TRANSFERENCIA Y EXPURGO

Legislación y Red de Centros
Ordenación Física y Señalización
Instalación y Conservación de los Documentos
Transferencia de los Archivos de Gestión al Archivo General

MÓDULO 5: NUEVAS TECNOLOGÍAS Y DOCUMENTACIÓN

TEMA 12 LOS SOPORTES ELECTRÓNICOS

Introducción
Formato de la Información en Soporte Electrónico
Tipos de Soportes de Almacenamiento de la Información
Problemática de los Documentos Electrónicos
Conservación de los Soportes y los Contenidos
Recomendaciones de Aplicación en los Archivos de Gestión

TEMA 13 INTERNET

Qué es Internet
World Wide Web
Hipertexto, Hiperdocumento, Hipermedia
Los Documentos Multimedia
Teledocumentación

TEMA 14 LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Introducción
Documentos Electrónicos
Aplicaciones de las TIC para la Gestión Documental
Automatización y Programas de Gestión de Archivos
Internet y Archivos

ANEXO

GLOSARIO

BIBLIOGRAFÍA

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CARPE DIEM

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Tipo de Formación

Cursos de especialización
A distancia ( Toda España )
85 horas

Precio del programa

99 €

Archivos y Documentación (Curso Oficial)

Introducción Cual es la finalidad de este programa formativo

Requisitos Requisitos funcionales de acceso a esta formación

Temario del programa Índice temático de competencias cubiertas

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