Curso avanzado de office 2010

CURSO OFFICE AVANZADO (40 horas)

WORD
1. Explorar el entorno de trabajo
a. Barra de Menús
b. Barra de Herramientas.
c. Cambiar opciones del Menú y de la Barra de Herramientas
d. Reglas.

2. Funciones Básicas de Documentos Word
a. Creación de documentos.
b. Abrir y crear documentos.
c. Introducir texto
d. Zoom
e. Vista preliminar
f. Enviar documento por correo electrónico
g. Saltos de línea.
h. Modificar la orientación de la página.
i. Configurar márgenes.
j. Deshacer y rehacer.
k. Impresoras.
l. Salir de Word
m. Cambiar el nombre de un documento ya existente.

3. Trabajar con texto.
a. Edición básica de texto.
i. -Seleccionar texto.
ii. -Suprimir texto.
iii. -Cortar, copiar y pegar texto
iv. -Portapapeles de Office
v. -Buscar y reemplazar
b. Formato de la fuente
c. Efectos de fuente.
d. Espaciado entre caracteres
e. Texto animado.
f. Párrafos. (interlineado, sangrías……………)
i. -Alinear texto
ii. -Sangrías
iii. -Sangrías desde el cuadro de diálogo Párrafo.
iv. -Interlineado
v. -Tabuladores
g. Insertar fecha actual.
h. Marcadores
i. Hipervínculos.
j. Insertar símbolos y caracteres especiales

4. Herramientas de texto e idiomas
a. Autocorrección
b. Añadir excepciones
c. Autoformato
d. Autotexto
e. Herramientas de ortografía y gramática

5. Numeración y viñetas.
a. Crear una lista numerada o con viñetas
b. Eliminar números o viñetas del texto
c. Cambiar estilos de viñetas y números.
d. Crear una lista con varios niveles.

6. Tablas.
a. ¿Qué es una tabla?
b. Crear una tabla.
c. Añadir y eliminar filas y columnas
d. Añadir y eliminar celdas.
e. Combinar y dividir celdas.
f. Cambiar ancho de las columnas y alto de las filas.
g. Bordes y sombras.
h. Propiedades de las tablas.
i. Mostrar/ Ocultar líneas de división.

7. Imágenes y gráficos.
a. Insertar imágenes.
i. -Imágenes prediseñadas
ii. -Imágenes propias
iii. -Imágenes de la galería de imágenes.
b. Crear colección de imágenes.
c. Asignar palabras clave a las imágenes ( para la búsqueda)
d. Dar formato a una imagen.
e. Recortar partes de una imagen.
f. Crear objetos WordArt
g. Dar formato a los objetos WordArt
h. Opciones avanzadas.
i. -Formato a objetos.
ii. -Diagramas y organigramas.
i. Marcas de agua
j. Creación de gráficos
k. Autoformas.
l. Líneas y figuras geométricas.
m. Ajustar texto e imagen.

8. Utilidades.
a. Recorrer el documento usando el ratón
b. Recorrer el documento usando el teclado
c. Sobres y etiquetas.
d. Portapapeles.
e. Buscar y reemplazar.
f. Ortografía y gramática.
g. Vista previa de página Web.

9. Páginas Web con Word
a. Convertir documentos a páginas Web
b. Crear páginas Web
c. Asistente para páginas Web

10. Combinar correspondencia.
a. Especificar el documento principal
b. Seleccionar destinatarios
i. -Utilizar una lista existente
ii. -Crear origen de datos desde Word
iii. -Seleccionar contactos desde Outlook.
c. Agregar campos al origen de datos
d. Eliminar campos en el origen de datos.
e. Guardar un origen de datos.
f. Insertar campos de combinaciones en un documento
g. Presentación preliminar de los datos combinados
h. Combinar en un documento nuevo
i. Ordenar registro a combinar

11. Combinar etiquetas postales y catálogos.
a. Crear sobres y etiquetas.
b. Anexar un origen de datos
c. Seleccionar campos de combinación en etiquetas.
d. Combinar etiquetas en un documento nuevo.

EXCEL
1. Introducción
a. Objetivos
b. Qué es Excel
c. Arrancar Excel
d. Descripción de los elementos de Excel
e. Desplazamientos
f. Selección
g. Operaciones básicas 1
h. Operaciones básicas 2
i. Información en la barra de estado
j. Ayuda
k. Resumen

2. Organizar documentos
a. Objetivos
b. Crear un libro de trabajo
c. Abrir un libro de trabajo ya existente
d. Guardar libro de trabajo
e. Copias de seguridad
f. Proteger libros de trabajo
g. Cerrar todos los libros abiertos y la aplicación
h. Abrir varios libros de trabajo a la vez
i. Resumen

3. Formato de hojas de cálculo
a. Objetivos
b. Formato de celdas: Fuente
c. Alineación del contenido de celdas
d. Bordes
e. Tramas
f. Formato de números y texto
g. Protección de celdas
h. Formato de filas y columnas
i. Alto de fila
j. Auto ajustar
k. Ocultación de filas y columnas
l. Aplicación de formatos existentes sobre otras celdas

4. Operaciones básicas de edición
a. Objetivos
b. Traslado de información
c. Copiar información
d. Modos de pegar información
e. Llenado de celdas y creación de series
f. Borrado de contenido y formato de celdas
g. Inserción de celdas, filas y columnas
h. Eliminación de celdas, filas y columnas dentro de una hoja
i. Deshacer, rehacer y repetir últimas acciones
j. Uso del menú contextual

5. Ortografía
a. Objetivos
b. Auto corrección
c. Verificación de la ortografía

6. Impresión
a. Objetivos
b. Vista preliminar
c. Configurar página
d. Imprimir
e. Encabezado y pie de página
f. Selecciones para impresión

7. Fórmulas
a. Objetivos
b. Creación de Formulas
c. Referencia a Celdas
d. Nombres de Celdas y Rangos
e. Corrección de Errores

8. Funciones
a. Objetivos
b. Principales Funciones
c. Uso de Funciones

9. Trabajo con varias hojas y varios libros
a. Objetivos
b. Visualización de tablas dentro de una hoja de trabajo
c. Trabajo con varias hojas

10. Gráficos
a. Objetivos
b. Creación y modificación de gráficos
c. Formateado de los elementos de un gráfico
d. Personalización de gráficos
e. Edición de datos en gráficos

11. Organización de información mediante listas
a. Objetivos
b. Definición y mantenimiento de una lista
c. Ordenar listas
d. Validación de entrada de datos.
e. Uso de filtro dentro de una lista

12. Excel y la Web
a. Objetivos
b. Barra de Herramientas Web
c. Hipervínculos
d. Guardar documentos para Internet

ACCESS

1. Introducción
a. ¿Qué es una base de datos?
b. Estructura de las bases de datos
c. Tipos de bases de datos

2. Conociendo el Entorno
a. Qué es Access?
b. Arrancar Access
c. Familiarizarse con el entorno
d. Componentes de una base de datos
e. Diseño de una base de datos
f. Ayuda

3. Planificación de una base de datos de forma intuitiva
a. Necesidades y deseos
b. Determinar los campos de forma intuitiva
c. Relacionar tablas
d. Resumen

4. Operaciones con Bases de Datos
a. Objetivos
b. Crear una base de datos
c. Opciones del cuadro de diálogo
d. Cerrar la base de datos
e. Abrir una base de datos existente

5. Operaciones con Tablas
a. Objetivos
b. Crear una tabla de datos
i. Desde el asistente
ii. Desde la vista diseño
c. Operaciones con tablas
d. Edición de tablas
i. Agregar registros
ii. Cómo copiar, cortar y pegar registros
e. Formato de tablas
f. Barra de herramientas
g. Tipos de datos
h. Propiedades de los campos
i. Personalizar formatos de los campos
j. Personalizar máscaras de los campos
k. Guardar una tabla
l. Cerrar una tabla
m. Modificar el diseño de una tabla
n. Introducir y modificar datos de una tabla
o. Desplazarse dentro de una tabla
p. Importación, exportación y vinculación de datos

6. Llevar a la práctica lo planificado
a. ¿Qué debemos saber antes de crear una base de datos?
b. Tipos de dato
c. Utilidad de cada tipo de dato y descripciones
d. Propiedades de campo
e. Clave principal (Primary key)
f. Crear la Base de Datos
g. Crear tabla en vista de diseño
h. Primary Key ( Clave principal)
i. Crear tabla utilizando el asistente
j. Crear relaciones
k. Integridad referencial
l. Actualizar y eliminar en cascada
m. Modificar / Eliminar relaciones

7. Consultas básicas
a. Consultas básicas
b. Crear consulta utilizando el asistente
c. Crear una consulta en vista diseño
d. Combinaciones de tablas
e. Usar criterios
f. Crear consultas con parámetros

POWERPOINT

1. Crear una presentación
a. ¿Qué es una diapositiva?
b. Crear presentaciones.
i. Asistente de auto contenido.
ii. Crear una presentación en blanco o Plantillas de diseño.
c. Vistas
d. Añadir y Eliminar diapositivas.
e. Mover diapositivas.
f. Cambiar el diseño de las diapositivas.
g. Patrón de la diapositiva
i. Modificar el patrón de diapositivas.

2. Insertar texto.
a. Insertar texto en las diapositivas.
b. Dar formato al texto.
c. Copiar formatos.
d. Agregar viñetas gráficas y de auto numeración.
e. Agregar notas del orador.
f. Insertar encabezados y pies de página.
g. Corrección ortográfica del texto
h. Buscar y reemplazar texto
i. Utilizar el Portapapeles de Office.
j. Importar y exportar texto a Microsoft Word.

3. Insertar elementos gráficos
a. Insertar imágenes.
b. Insertar objetos de dibujo.
c. Insertar gráfico
d. Agregar texto a un objeto gráfico.
e. Dar formato a los elementos gráficos.
f. Cambiar el tamaño y la posición.
g. Insertar tablas.

4. Presentaciones electrónicas.
a. Animar el texto y los objetos.
b. Insertar películas y sonidos
i. Insertar clips multimedia de la Galería multimedia
ii. Insertar otros archivos de sonido y video
iii. insertar tablas desde Word
c. Personalizar viñetas
d. Transición de diapositivas.
i. Configurar la velocidad y el sonido de la transición
e. Agregar animación
i. Crear animación personalizada
ii. Cambiar velocidad, tiempo y otras configuraciones de animación
iii. Trabajar con los marcos de texto
iv. Ajustar las opciones de efecto
v. modificar los intervalos de la animación
f. Ocultar las dispositivas
i. Agregar vínculos a otras diapositivas
g. Acompañar la banda sonora
i. Agregar canciones de CD
ii. Grabar narración
5. Ejecutar la presentación.

6. El trabajo en grupo con presentaciones
a. Agregar comentarios y contraseña a una presentación
b. Envió de una presentación por correo electrónico
c. Controlar los cambios en una presentación
d. Difusión de una presentación sobre la red
e. Colaborar en una reunión en línea.
f. Presentaciones portátiles

7. El visor y las presentaciones portátiles
a. El visor de Powerpoint
i. Listas de reproducción
ii. Línea de comandos
b. Asistente para presentaciones portátiles
c. Presentaciones autoejecutables
d. Grabación de una narración

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