Curso Básico de Archivo

Desde la aparición del hombre sobre la tierra existe la necesidad de perpetuar instintivamente su memoria dejando rastro de su vida. Muchos años tardo el hombre en realizar estas aspiraciones, y principió a grabar sus mayores acontecimientos en las oquedades de las rocas y en las cuevas que le servían de habitación.

Nuevos impulsos lo llevaron a la invención de los documentos manuables y transportables, los cuales fueron sucesivamente en forma de planchas de arcilla, rollos de papiro y pergaminos, láminas de bambú, telas de seda y otras fibras, y muchos otros materiales hasta culminar con el papel. Pero no obstante el descubrimiento y utilidad estos elementos de escritura, todos anteriores a la era Cristiana, fue a partir del año de 1455, cuando el Magutino Gutemberg, dio el impulso definitivo a la difusión en forma gráfica a la expresión del pensamiento con el perfeccionamiento de la imprenta, muchos siglos atrás inventada por los chinos.

La fiebre turbulenta de escritos de toda especie, tales como los tratados comerciales, internacionales, políticos, religiosos, artísticos, filosóficos, etc. Dio pábulo a un crecimiento desorbitado y anárquico de acervos documentales llamados posteriormente archivos, que brotaban por todas partes como conejos de los sombreros mágicos.

Se dice que el archivo , es el conjunto de los documentos debidamente ordenados y clasificados. También se dice que Archivo, es el lugar donde se guarda esta documentación. Sin embargo el Diccionario de Terminología Archivística nos presenta tres definiciones más de archivo

" ARCHIVO: (1) Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas. (2) La institución cultural donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura. (3) El archivo también es el local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.

Pero para redondear estas definiciones podemos decir que el archivo es el conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por