Metodología de Trabajo de nuestra Capacitación Virtual:
Los cursos se ofrecen a través del campus virtual de IAAP. On-line con foros de discusión semanal, Chats de consulta, Material de lectura adicional, Actividades de aplicación práctica, Ejemplos y Tutores especializados en la materia.
Objetivos de la Capacitación en Project Management:
Comprender qué es un Proyecto y por qué se genera en la organización. Comprender el Proceso de Project Management y su Ciclo de Vida. Aplicar técnicas de Project Management en proyectos. Comprender quiénes son los participantes de un proyecto, qué función cumplen y cuáles son sus intereses. Aprender a elaborar el grupo de documentos que definen un proyecto. Comprender las causas de éxito y fracaso de los proyectos. Analizar, evaluar y minimizar los riesgos de un proyecto.
No hay ningún requisito más que la inscripción y el pago a tiempo.
PRIMER MÓDULO:
- Introducción al Ciclo de Vida del Proyecto
o Presentación del Programa de Capacitación en Administración de Proyectos.
- Introducción al curso
o Presentación de los objetivos y contenidos.
- Estructuración del proyecto
o Objetivos del proyecto.
o Alcance del proyecto.
o Estimación del esfuerzo - Plan Maestro a Alto Nivel.
o El Plan Detallado del proyecto.
o Definición de los entregables del proyecto.
o Requerimientos de recursos del proyecto.
- Estructuración de los proyectos según el tipo de Organización
o Organizaciones Funcionales, Matriciales y Basadas en Proyectos.
o Ventajas y desventajas de cada una.
- Administración de los recursos humanos del proyecto
o Utilización del Equipo del Proyecto. Horas Estándar.
o Definición de roles y responsabilidades.
o La Matriz de Responsabilidades de proyecto: ¿Qué es? ¿Para qué sirve?
- Administración del Cambio Organizacional
o ¿En qué medida mi proyecto afecta en la forma de trabajar de las áreas funcionales?
o ¿Por qué la gente se opone al cambio? ¿Cómo puedo hacer para que esta resistencia no atente contra mi proyecto?
o Las distintas fases de la aceptación del cambio.
- Temas especiales en la Estructuración
o ¿Cómo nacen los proyectos en las organizaciones? ¿Por qué?
o Los objetivos de negocios vs. los objetivos del proyecto. “El Test del Elevador”.
- Ejercicios Prácticos
o Ejercicio práctico: Objetivos de negocios y objetivos del proyecto.
o Ejercicio práctico: Acta del Proyecto.
SEGUNDO MÓDULO:
- Introducción al curso
o Presentación de los objetivos y contenidos.
- Planificación del proyecto
o Enfoque OEP (Objetivos – Entregables – Plan).
o La Triple Limitación: Tiempo, Presupuesto, Calidad.
o Entregables y Subentregables del proyecto.
o El papel del Equipo del Proyecto en la planificación.
o ¿Para qué sirve el cronograma?
o WBS (Work Breakdown Structure).
o Estimación del esfuerzo de las tareas.
o Hitos.
o Dependencia de Tareas.
o Holgura (slack): free slack y total slack.
o Ruta Crítica.
o Calendarización.
- Temas especiales en la Planificación
o Métodos para comprimir las fechas de un proyecto: “Crashing” y “Fast Tracking”.
o Nivelación de Recursos.
- Ejercicios Prácticos
o Ejercicio Práctico: creación de un Diagrama de Red.
o Ejercicio Práctico: compresión del calendario de un proyecto: “Crashing” y “Fast Tracking”.
TERCER MÓDULO:
- Introducción al curso
o Presentación de los objetivos y contenidos.
- Ejecución y Control del proyecto
o Administración del Alcance: ¿Qué es? ¿Para qué sirve?
o Issues, cambios, bitácora de issues.
o ¿Cómo gestionar la Calidad en un proyecto?
o ¿Cómo gestionar los Riesgos en un proyecto?
o Estrategias de Minimización y Acciones de Contingencia.
o ¿Cómo organizar y coordinar Reuniones de Estado efectivas?
o ¿Cómo mantener un Plan de Proyecto real a medida que avanzamos?
o El equipo de proyecto como mi aliado en el control del proyecto y no como mi adversario.
- Temas especiales en Ejecución y Control
o ¿La Administración de Proyectos es un trabajo técnico?
o ¿Qué habilidades debe tener un buen Gerente de Proyecto?
o La distribución de la información en el proyecto.
o ¿Qué hacer diariamente, semanalmente, mensualmente?
o La Administración del Cambio Organizacional.
- Ejercicio Práctico
o El Algoritmo de Control del Proyecto.
CUARTO MÓDULO:
- Introducción al curso
o Presentación de los objetivos y contenidos.
- Cierre del proyecto
o ¿Cómo se cierra un proyecto?
o ¿Cuál es el método correcto para hacerlo?
o Problemas típicos en el Cierre del Proyecto.
o Cómo influye la cultura de la organización en el cierre del proyecto.
o Invertir para los que vendrán.
o ¿Cómo se define un proyecto exitoso?
- Documentación del proyecto
o Los principales documentos del proyecto: Acta del Proyecto y Plan del Proyecto.
o Otros documentos: El Acta de Trabajo, el Plan de Administración de Alcance, el Plan de Comunicación.
- Earned Value Management (EVM)
o Los tres conceptos clave: Planned Value, Earned Value, Actual Cost.
o Variancias: Schedule Variance y Cost Variance.
o Indices: Schedule Performance Index, Cost Performance Index.
o Otros conceptos: Budget at Completion, Estimated at Completion.
- Liderazgo
o La aplicación de aspectos de la teoría motivacional a la comunicación humana.
o Estrategias motivacionales para apoyar un liderazgo efectivo del proyecto.
o Las diferencias y compatibilidades con los patrocinadores del proyecto.
o Distintos tipos de liderazgo (democrático – autocrático).
o Aspectos que caracterizan al líder efectivo.
o El Liderazgo en la Organización: cualidades del gerente.
o Identificar tareas generales de un líder.
o El Manejo de los conflictos en el equipo del proyecto.
Motivación
o Principios básicos de motivación.
o La motivación, el trabajo y el dinero.
o El contrato psicológico entre los involucrados en un proyecto.
o La Teoría Motivacional de McGregor: Teoría X y Teoría Y.
o La Teoría Motivacional de Maslow: Pirámide de Maslow.
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